Курс «Офис-менеджер»

Основные понятия

Понятия: информация, данные. Операции с информацией. Единицы измерения информации.

2

Персональный компьютер

Основные устройства управления

Составляющие ПК: аппаратное и программное обеспечение. Характеристика внутренних устройств ПК. Периферийные устройства. Классификация ПО. Манипулятор «мышь»: кнопки мыши, указатель мыши. Состав и функции клавиатуры. Изучение алфавитно-цифровой части клавиатуры.

Интерфейс Windows

ОС Windows

Рабочий стол и Панель задач

Графическая среда Windows. Значки: объекты, ярлыки. Элементы управления: командные кнопки, меню. Рабочий стол: назначение, содержимое. Панель задач и Главное меню: назначение, структура.

2

Устройства управления в ОС Windows. Окна Windows

Мышь: виды указателей мыши, приемы управления с помощью мыши. Клавиатура: назначение специальных и функциональных клавиш. Горячие клавиши ОС Windows. Виды окон. Структура окна, элементы окна.

Файловая структура

Файловая структура

Понятия: Логический диск. Каталог (папка). Файл. Формат файла. Путь доступа к файлу. Программы-менеджеры. Навигация по ФС, поиск папок и файлов. Создание папок и присвоение им имен. Перемещение файлов и папок. Переименование файлов и папок. Удаление файлов и папок. Запуск программ и открытие документов.

2

Приемы эффективной работы с файловой структурой

Понятие о буфере обмена. Использование буфера обмена. Групповое выделение объектов ФС. Копирование файлов и папок на флешку.

Стандартные программы ОС Windows.

Блокнот и WordPad

Интерфейс. Набор инструментов. Ввод, редактирование и форматирование текстов.

2

Графический редактор Paint

Интерфейс. Инструменты рисования. Создание графических объектов, изменение размеров рисунка и т.д.

Калькулятор

Интерфейс. Режимы работы. Использование памяти.

Игры и развлечения

Стандартные игры. Стандартные средства мультимедиа.

Настройка ОС Windows.

Настройка устройств управления

Панель управления: основное средство настройки. Клавиатура. Мышь. Стиль управления ОС.

2

Настройка элементов оформления и управления

Фон Рабочего стола. Экранная заставка. Оформление окон. Звуковое оформление. Настройка Панели задач. Настройка Главного меню. Настойка свойств окон папок. Настойка свойств Корзины.

Вирусы и антивирусные программы

Компьютерные вирусы. Разновидности вирусов. Средства диагностики и проверки данных.

2

Архивация данных, программы архиваторы

Понятие архивации. Примеры программ архиваторов. Создание архивов, добавление информации в архив. Извлечение информации из архива, распаковка архивов.

Текстовый редактор Word

Автоматизация работы с документами.

Стили: создание, применение. Формирование оглавления. Шаблоны: использование готовых, создание новых.

4

Работа с таблицами

Способы создания таблиц. Редактирование и форматирование структуры таблиц. Ввод, редактирование, форматирование данных.

4

Графика в MS Word

Формулы

Запуск и настройка редактора формул. Построение и редактирование формул. Способы создания диаграмм.

Контрольная работа

MS Excel

Интерфейс и настройка параметров приложения.

Структура книги. Сравнение с приложениями семейства MS Office. Книга. Лист. Операции с листами. Ячейка.

Редактирование, форматирование структуры таблиц

Выделение: ячеек, диапазонов ячеек, строк, столбцов, всей таблицы. Объединение ячеек. Оформление границ и заливки ячеек.

4

Ячейка электронной таблицы

Адресация ячейки. Содержимое ячейки. Ввод, редактирование, форматирование содержимого ячейки. Поиск и замена данных, проверка правописания.

4

Формулы. Анализ данных

Абсолютные и относительные адреса ячеек. Создание и использование простых формул. Сложные формулы. Мастер функций. Сортировка данных. Фильтрация данных.

4

Диаграммы

3

Контрольная работа

PowerPoint

Средства коммуникации

Сеть. Локальная сеть.

Понятие о сети. Локальные и глобальные сети. Назначение сетей.

2

Internet. Электронная почта.

Адреса. Основные службы. Подключение к Internet. Адресация и навигация в Internet. Поиск информации в Internet. Адреса. Регистрация почтового ящика.

2

Итого:

60

1C:Управление торговлей 8.3

Настройка торгового учета

Интерфейс программы. Основные принципы работы программы. Настройка разделов и справочников (настройка на фирму, настройка функциональности, складов, номенклатуры). Работа со справочниками. Ценообразование (создание цен, расчет цен).

6

Ввод начальных остатков

Ввод начальных остатков в программу: остатки товаров,  состояние взаиморасчетов, остаток в кассе, остаток в расчетном счете и т.д..

2

Покупка товара

Покупка товара за безналичный и наличный расчет (предоплата и постоплата), основные документы: поступление ТМЦ, счет-фактура полученная, платежное поручение, банковская выписка. Основные документы: поступление ТМЦ, счет-фактура полученная, расходный кассовый ордер. Покупка товаров через подотчетное лицо. Правильное оформление документов.

6

Складские операции.

Складские перемещения., инвентаризация, оприходование излишек, списание недостачи, пересортица, сборка и разборка. Правильное оформление документов.

4

Продажа товара

Оптовая торговля: продажа товара за наличный и безналичный расчет (предоплата и постоплата), быстрая продажа.
Розничная торговля: настройка, продажа товара, открытие смены, пробитие чеков, закрытие смены. Сдача наличных в основную кассу организации. Правильное оформление документов.

6

Возврат товара поставщику и возврат товара от покупателя

Возврат товара поставщику документом. Возврат поставщику. Возврат денег от поставщика. Возврат товара от покупателя документом. Возврат от покупателя, возврат денег покупателю. Правильное оформление документов.

1

Работа  с упаковками

Индивидуальные и общие упаковки. Создание и использование упаковок.

1

Работа со скидками

Включение скидок. Ручные скидки, автоматические скидки

2

Контрольная работа

4

Итого

32

Делопроизводство и кадровый учет

4

4

4

4

4

12

Итоговая аттестация

4

ИТОГО

128