Курс «Офис-менеджер»

Ближайшие даты начала занятий

20
ноя
Мира, 80а
пн-пт
15.00-18.00
записаться
Стоимость
11900рублей *
*
Для физических лиц
предоставляется рассрочка
Учебных часов
132ак. часов
Продолжительность
2 месяца
Учащихся в группе
10-12 человек
Цель курса

Программа курса предполагает подготовку специалиста, имеющего навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД). Программа курса связана с практическими задачами автоматизации работы по подготовке ОРД с помощью персонального компьютера, рассчитана на подготовку специалиста, способного организовать работу с персоналом офиса, осуществлять административно-хозяйственное управление.

Предварительная подготовка

Не требуется

Преподаватели

Долгих Анна Викторовна
В 2001 году закончила КГТУ по специальности "Профессиональное обучение, инженерная и...
Долгих Анна Викторовна
Преподаватель

В 2001 году закончила КГТУ по специальности "Профессиональное обучение, инженерная и компьютерная графика". Педагогический стаж с 2001 года.
В Бизнес-школе "ИНОПРОФ" проводит курсы:
"Компьютерный дизайн в 3ds max", САПР AutoCAD, "Дизайн интерьера"

Кравченко Лариса Валерьевна
Преподаватель с высшим образованием по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"....
Кравченко Лариса Валерьевна
Преподаватель

Преподаватель с высшим образованием по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит". Имеет большой стаж преподавательской деятельности. 7 лет стаж работы бухгалтером в организациях.

В Бизнес-школе "Инопроф" проводит курс "Современный бухгалтер", "1С:Бухгалтерия"

Сокольская Юлия Викторовна
В 2006 году закончила КГТЭИ по специальности "Менеджмент организации". Стаж преподавательской...
Сокольская Юлия Викторовна
Преподаватель

В 2006 году закончила КГТЭИ по специальности "Менеджмент организации".

Стаж преподавательской деятельности 8 лет; практикующий кадровик-делопроизводитель.

В Бизнес-школе ИНОПРОФ проводит курс "Делопроизводство и кадровый учет"

Мы в Фейсбуке



Мы ВКонтакте

Отзывы по курсу

"Очень доходчиво и понятно объясняли, MS Office - поняла; делопроизводство - кратко и самая суть!!! То, что ожидала получить от курсов, то и получила. Всем рекомендую."

— Федорова Татьяна Николаевна

Описание курса

Компьютерные офисные технологии - расширено: OC Windows, MS Office 2010 (Word, Excel), Internet, электронная почта, современное делопроизводство, работа с информационной базой КонсультантПлюс. Основы бухучета (первичные документы) и практическая работа в 1C:Управление торговлей 8.3

Программа курса предполагает подготовку специалиста, имеющего навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД). Программа курса связана с практическими задачами автоматизации работы по подготовке ОРД с помощью персонального компьютера, рассчитана на подготовку специалиста, способного организовать работу с персоналом офиса, осуществлять административно-хозяйственное управление.

Программа курса

Тема Аннотация Ак.ч.

Основные понятия.

Понятия: информация, данные. Операции с информацией. Единицы измерения информации.

2

Персональный компьютер.

Основные устройства управления.

Составляющие ПК: аппаратное и программное обеспечение. Характеристика внутренних устройств ПК. Периферийные устройства. Классификация ПО. Манипулятор «мышь»: кнопки мыши, указатель мыши. Состав и функции клавиатуры. Изучение алфавитно-цифровой части клавиатуры.

Интерфейс Windows

ОС Windows

Рабочий стол и Панель задач

Графическая среда Windows. Значки: объекты, ярлыки. Элементы управления: командные кнопки, меню. Рабочий стол: назначение, содержимое. Панель задач и Главное меню: назначение, структура.

2

Устройства управления в ОС Windows 7

Окна Windows

Мышь: виды указателей мыши, приемы управления с помощью мыши. Клавиатура: назначение специальных и функциональных клавиш. Горячие клавиши ОС Windows. Виды окон. Структура окна, элементы окна.

Файловая структура

Файловая структура

Понятия: Логический диск. Каталог (папка). Файл. Формат файла. Путь доступа к файлу. Программы-менеджеры. Навигация по ФС, поиск папок и файлов. Создание папок и присвоение им имен. Перемещение файлов и папок. Переименование файлов и папок. Удаление файлов и папок. Запуск программ и открытие документов.

2

Приемы эффективной работы с файловой структурой

Понятие о буфере обмена. Использование буфера обмена. Групповое выделение объектов ФС. Копирование файлов и папок на флешку.

Стандартные программы ОС Windows.

Блокнот и WordPad

Интерфейс. Набор инструментов. Ввод, редактирование и форматирование текстов.

2

Графический редактор Paint

Интерфейс. Инструменты рисования. Создание графических объектов, изменение размеров рисунка и т.д.

Калькулятор

Интерфейс. Режимы работы. Использование памяти.

Игры и развлечения

Стандартные игры. Стандартные средства мультимедиа.

Настройка ОС Windows.

Настройка устройств управления

Панель управления: основное средство настройки. Клавиатура. Мышь.

2

Настройка элементов оформления и управления

Фон Рабочего стола. Экранная заставка. Оформление окон. Звуковое оформление.

Настройка Панели задач. Настройка Главного меню. Настойка свойств окон папок. Настойка свойств Корзины.

Работа с периферийными устройствами

Работа с принтером, факсом, сканером.

Вирусы и антивирусные программы

Компьютерные вирусы. Разновидности вирусов. Средства диагностики и проверки данных. Программа Dr Web for Windows или AVP Касперского.

2

Архивация данных, программы архиваторы

Понятие архивации. Примеры программ архиваторов. Создание архивов, добавление информации в архив. Извлечение информации из архива, распаковка архивов. Программа WinRar for Windows.

Текстовый редактор Word

Структура страниц документа. Приемы работы с текстом.

Разметка страниц. Нумерация страниц. Оформление колонтитулов. Разрыв станиц. Основные элементы текстового документа: символы, слова, предложения, абзацы. Ввод, редактирование, форматирование символов и абзацев. Проверка орфографии и грамматики. Перенос слов.ссор MS Word

20

Окно приложения. Окно документа

Заголовок окна, горизонтальное меню, панели инструментов, рабочее поле, строка состояния. Элементы окна: линейки, полосы прокрутки. Режимы отображения документа, масштаб отображения документа.

Автоматизация работы с документами

Стили: создание, применение. Формирование оглавления.

Шаблоны: использование готовых, создание новых.

Работа с таблицами

Способы создания таблиц. Редактирование и форматирование структуры таблиц. Ввод, редактирование, форматирование данных.

Графика в MS Word

Работа с рисунками. Взаимодействие рисунка с текстом. Работа с изображениями: выбор метода вставки, изменение метода вставки.

Формулы и диаграммы

Запуск и настройка редактора формул. Построение и редактирование формул. Способы создания диаграмм. Типы диаграмм. Параметры оформления диаграмм. Оформление элементов диаграммы.

Контрольная работа

MS Excel

Интерфейс и настройка параметров приложения.

Структура книги. Сравнение с приложениями семейства MS Office. Книга. Лист. Операции с листами. Ячейка.

20

Редактирование, форматирование структуры таблиц

Выделение: ячеек, диапазонов ячеек, строк, столбцов, всей таблицы. Объединение ячеек. Оформление границ и заливки ячеек.

Ячейка электронной таблицы

Адресация ячейки. Содержимое ячейки. Ввод, редактирование, форматирование содержимого ячейки. Поиск и замена данных, проверка правописания.

Формулы. Анализ данных

Абсолютные и относительные адреса ячеек. Создание и использование простых формул. Сложные формулы. Мастер функций. Сортировка данных. Фильтрация данных.

Диаграммы. Графические объекты

Создание, редактирование, оформление диаграмм и графических объектов

Создание, редактирование, форматирование.

Контрольная работа

Средства коммуникации

Сеть. Локальная сеть.

Понятие о сети. Локальные и глобальные сети. Назначение сетей.

4

Internet. Электронная почта.

Подключение к Internet. Адресация и навигация в Internet. Internet Explorer: интерфейс, настройка, поиск информации в Internet. Адреса. Регистрация почтового ящика. Outlook Express: настройка, интерфейс, создание сообщений, отправка и прием сообщений.

4

Итого:

60

1C:Управление торговлей 8

Настройка торгового учета и ввод начальных остатков

Основные принципы работы программы, настройка параметров торгового учета (валюта учета, НДС, партионный учет, учетная цена). Справочник “Фирмы. Справочник номенклатуры. Ввод начальных остатков в программу.

2

Покупка товара

Покупка товара за безналичный расчет. Покупка товара за наличный расчет. Основные документы: поступление ТМЦ, счет-фактура полученная, расходный кассовый ордер.

6

Продажа товара

Продажа товара за безналичный расчет (предоплата и постоплата). Продажа товара за наличный расчет (предоплата, постоплата, быстрая продажа). Продажа товара в розницу: перемещение ТМЦ, отчет ККМ.

6

Возврат товара поставщику и возврат товара от покупателя

Возврат товара поставщику документом. Возврат поставщику. Возврат денег от поставщика. Возврат товара от покупателя документом. Возврат от покупателя; возврат денег покупателю.

4

Работа с подотчетными лицами

Выдача денег под авансовый отчет, возврат подотчетной суммы, авансовый отчет.

4

Складские документы

Инвентаризация, оприходование ТМЦ, списание ТМЦ.

6

Отчеты и дополнительные возможности

Отчеты по контрагентам, отчет по продажам, отчет по кассе банку, остатки, ведомость по остаткам. Точка актуальности, последовательность документов, обработка.

4

Контрольная работа

4

Итого:

36

Делопроизводство и кадровый учет

Делопроизводство Основы делопроизводства. Функции документа. Нормативная документация. Классификация документов. Основные группы документов. Реквизиты документа. Требования к созданию и оформлению документов. Клаччификация бланков документов. Практические задания.

4

Организационно-распорядительные документы.
Организационно-распорядительные документы: виды (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление), требования к оформлению, отличия от других групп. Практические задания.

4

Информационно-справочные документы Информационно-справочные документы: виды (протокол, акт, инструкция, письмо, справка, заявление, докладная, служебная и объяснительная записки, факсограмма, электронное сообщение), требования к оформлению, преимущества. Практические задания.

4

Документооборот Документопоток (документооборот): входящие, исходящие, внутренние документы. Номенклатура и формирование дел. Архив. Практические задания.

4

Кадровое делопроизводство Организация кадрового делопроизводства. Прием на работу (оформление документов), трудовой стаж, трудовая книжка. Увольнение сотрудников. Практические задания.

4

Работа в программе 1С:Зарплата и управление персоналом Составление штатного расписания. Прием сотрудников на работу, заполнение личных данных, кадровые перемещения (командировка, отпуск, перевод), увольнение работников (собственное желание, соглашение сторон, сокращение). Табель учета рабочего времени. Практические задания.

12

Экзамен

4

Итого:

36

Итого по курсу:

132

записаться на курс